Солнцевский межрайонный прокурор г. Москвы разъясняет, что в соответствии с ч. 3 ст. 47.1 ЖК РФ не позднее чем за 14 дней до даты начала проведения общего собрания собственников помещений с использованием информационной системы ЖКХ администратору общего собрания должно быть передано отвечающее установленным требованиям сообщение о проведении соответствующего собрания:
- в случае проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме - в порядке, установленном общим собранием собственников;
- при созыве внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме - собственником, по инициативе которого оно созывается.
Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме размещает сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в государственной информационной системе ЖКХ не позднее чем за 10 дней до даты и времени начала проведения такого собрания. В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о его проведении каждому собственнику помещения.
Собственник помещений в многоквартирном доме может проголосовать по вопросам повестки дня общего собрания с использованием информационной системы ЖКХ двумя способами:
1) лично путем указания решения по каждому вопросу повестки дня, выраженного формулировками "за", "против" или "воздержался", в электронной форме;
2) посредством передачи администратору общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, до даты и времени окончания такого голосования.
Продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием государственной информационной системы ЖКХ должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования. Причем голосование проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.
Если собственник помещения в многоквартирном доме передал администратору решение в письменной форме, администратор общего собрания, руководствуясь ч. 10 комментируемой статьи, обязан в течение одного часа с момента получения такого решения разместить в системе электронный образ полученного решения, а также внести в сведения о лице, участвующем в голосовании, о документе, подтверждающем право собственности этого лица на помещение в доме, и решение, выраженное формулировками "за", "против" или "воздержался" по каждому вопросу повестки дня. Таким образом, все решения собственников помещений попадут в государственную информационную систему ЖКХ, которая автоматически сформирует результаты голосования в форме протокола. Этот протокол появится в ней в течение одного часа после окончания голосования.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам повестки дня, сформированные с использованием информационной системы ЖКХ общим собранием, электронные образы решений собственников по поставленным на голосование вопросам, переданные администратору общего собрания, хранятся в государственной информационной системе ЖКХ неопределенно долгое количество времени.
Допускается при проведении голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме использование и иных информационных электронных систем, однако при этом должны учитываться порядок и сроки, которые предусмотрены ЖК РФ.